Uitdaging
De bestaande storage-omgeving van de gemeente was verouderd en voldeed niet meer aan de groeiende eisen van de gemeente met betrekking tot databeheer en beveiliging.
Een toekomstbestendige oplossing was nodig, met ruimte voor innovatie, betrouwbaarheid en groei mogelijkheden.
Aanpak
Jitze begeleidde de gemeente Enschede vanaf het opstellen van de inkoopstrategie tot en met de ondertekening van de overeenkomst. Om de inkoopstrategie te bepalen is een schriftelijke marktconsultatie uitgevoerd om de markt te betrekken bij strategische keuzes. Samen met de gemeente kozen we voor een mededingingsprocedure met onderhandeling, om zowel flexibiliteit als een goed aanbod te garanderen.
Samen met de projectgroep hebben we de aanbestedingsstukken opgesteld en organiseerden we de onderhandelingsrondes met de geselecteerde partijen.
Resultaat
De gemeente selecteerde een leverancier die voldeed aan alle eisen en verwachtingen, binnen budget en tijd.
Een soepel aanbestedingsproces waarbij de keuzes helder en rechtmatig zijn onderbouwd.
