Uitdaging
De overeenkomst voor het onderhoud aan de E&W installaties was sterk verouderd en moest vanwege de omvang Europees aanbesteed worden. De huidige overeenkomsten hadden betrekking op alle technische installaties van het gemeentehuis en gemeentelijke gebouwen. De gemeente wilde op tijd een nieuwe partij vinden om de continuïteit van onderhoud en de rechtmatigheid van de uitgaven te borgen.
Aanpak
Jitze heeft samen met de gemeente de behoefte in kaart gebracht en een aanbestedingsstrategie uitgewerkt. In een aantal fysieke en online sessies hebben we de aanbestedingsprocedure ingericht en alle documenten opgesteld. Middels simulaties hebben we samen met de gemeente gekeken naar de effecten van verschillende scenario’s.
Het hele aanbestedingsproces is uitgevoerd via het platform (CTM) van de gemeente Lingewaard. De gemeente is vanaf het moment van publicatie tot en met de gunningsbrief ontzorgt door de structuur en overzicht wat Jitze heeft geboden. De gemeente bracht de inhoudelijke kennis, wij de regie.
Resultaat
Een nieuwe onderhoudspartner die op korte termijn het onderhoud en de vervanging van installaties kon verzorgen.
De gemeente kan nu met vertrouwen de komende jaren het onderhoud uit handen geven en zich niet zorgen hoeft te maken over de rechtmatigheid van de uitgaven. Geen gedoe, maar een nuchtere aanpak. Zo maken we het verschil.
