Uitdaging
De overeenkomst voor accountantsdiensten liep af en de gemeente had besloten om deze niet meer te verlengen. Op korte termijn moest er een nieuwe accountant worden geselecteerd die de gemeente Smallingerland zou helpen om de volgende stappen te zetten in het verantwoordingsproces van de jaarrekening en interne controle.
Aanpak
Wij hebben de gemeente geholpen met het opstellen van de aanbestedingsstukken, zoals de leidraad, gunningscriteria en programma van eisen. Op basis van een Europees openbare aanbesteding hebben we deze opdracht in de markt gezet. Omdat het aanbod van accountantsdiensten in de markt beperkt is hebben we extra aandacht besteed om deze aanbesteding onder de aandacht te brengen van marktpartijen.
Resultaat
Helaas hebben gedurende de procedure een aantal partijen aangegeven dat ze niet gingen inschrijven. We hebben helaas geen inschrijvingen ontvangen.
Vervolgens zijn we in gesprek gegaan met de accountants die niet hebben ingeschreven en hebben we in kaart gebracht wat de redenen waren om niet in te schrijven.
Op basis van deze redenen hebben we een onderhandelingsprocedure zonder vooraankondiging uitgevoerd omdat de opdracht niet wezenlijk hoefde te wijzigen. Na de beoordeling van de schriftelijke offertes en presentaties hebben we tijdig de selectie van de accountant kunnen afronden die aansluit bij de behoeften van de gemeente. Eerlijk, transparant en rechtmatig.
