Uitdaging
Woningbouwcorporatie Groninger Huis heeft ons gevraagd om haar inkoopbeleid te evalueren en aan te laten sluiten bij de organisatiedoelstellingen.
Daarnaast wou Groningen Huis graag een stap zetten in het professionalisering van hun inkooptrajecten. Dit betekent het opstellen van algemene inkoopvoorwaarden, ontwikkelen van templates die gebruikt kunnen worden voor inkooptrajecten.
Verder hadden zij de behoefte om het kennis niveau van de organisatie op het gebied van inkoop- en aanbestedingsregelgeving te verhogen.
Aanpak
Om een goed beeld te krijgen wat Groningen Huis inkoopt heeft Jitze, op basis van de spendtool van Aedes, een spendanalyse uitgevoerd. Vervolgens zijn de organisatiedoelstellingen middels interviews met verschillende stakeholders vertaalt naar passende inkoopdoelstellingen.
Niels is aan de slag gegaan met het opstellen van duidelijke inkoop templates die Groninger Huis in de toekomst kan gaan gebruiken. Om de inkoopkennis te verhogen heeft hij in een aantal workshops uitgelegd hoe de templates werken en hoe gunningscriteria werken.
Vervolgens hebben we, samen met de projectleiders, een aantal inkooptrajecten uitgevoerd om zo ervaring op te doen met professioneel en transparant inkopen. Zo hebben wij geholpen bij het inkooptraject Sloop en nieuwbouw van de Tuinbouwstraat in Noordbroek en de Sloop en nieuwbouw Abel Eppenstraat in Appingedam
Resultaat
Groninger Huis heeft nu een helder inkoopbeleid dat aansluit bij haar organisatiedoelstellingen. Dit vormt een goede basis met uitgangspunten die meegenomen kunnen worden in de inkooptrajecten die zij gaan uitvoeren. Groninger Huis kan met professionele templates aan de slag en kan met de opgedane kennis met meer vertrouwen inkoopbeslissingen nemen.
